Job Responsibility
Compile, filing and monitor reports and documents of Technical and Maintenance such as:
- Auto lube maintenance report - monthly
- Anti-Theft maintenance report - monthly
- Breakdown and rescue report - monthly
- Maintenance service report monthly
- List and records of monthly summons report
- Workshop downtime daily report daily / monthly summary
- Review of PDRM, JPJ, Local Authority summons for depot information
- Daily report of Last mile truck downtime
- Daily dash board report for management meeting.
- Updating man hour mechanics monthly summary
- Filing vehicle plans, applying STKs with APAD, renewing APAD vehicle permits
- Accept, distribute JPJ summons to depo
- Manage the preparation of vehicle title change documents with the secretary departmentxiv. Register for new workshop job task in the VMS system.
- Registering a new vehicle in the VMS system.
- Create files for new vehicles purchased
- Execute any given job from time to time such as printing and scanning of documents
Job Requirements
Pengalaman dan Kemahiran Pentadbiran
- Pengurusan Dokumen: Berpengalaman dalam menyusun, memfail, dan memantau pelbagai laporan teknikal dan penyelenggaraan secara bulanan dan harian.
- Penyusunan Laporan: Mahir dalam menyediakan laporan seperti laporan penyelenggaraan, laporan kerosakan, laporan saman, dan laporan masa henti (downtime) bengkel.
- Sistem Pangkalan Data: Berpengalaman dalam menggunakan dan mengemas kini sistem pengurusan kenderaan (VMS system) untuk pendaftaran kerja bengkel dan kenderaan baharu.
- Kemahiran Menyeluruh: Mahir dalam melaksanakan tugas pentadbiran am seperti mencetak, mengimbas, dan menguruskan fail.
Kemahiran Komunikasi dan Koordinasi
- Kerjasama: Berupaya bekerjasama dengan pelbagai pihak, termasuk Jabatan Setiausaha, untuk menguruskan dokumen seperti pertukaran hak milik kenderaan.
- Komunikasi: Mampu menerima dan mengedarkan maklumat penting seperti saman JPJ kepada pihak berkaitan di depot.
Kepatuhan dan Ketelitian
- Ketelitian: Memastikan semua data dan maklumat yang dimasukkan ke dalam sistem adalah tepat.
- Kepatuhan Undang-Undang: Memahami proses permohonan STK dengan APAD dan pembaharuan permit kenderaan APAD.
- Pengawasan: Mempunyai keupayaan untuk memantau dan menyemak laporan saman dari agensi penguatkuasaan seperti PDRM, JPJ, dan Pihak Berkuasa Tempatan.
Job Benefits
