ADMIN - Crew Purser (Ocean) - EU citizen ONLY

FUNCII ESENIALE

• Abordare proactiv în rezolvarea problemelor;
• Trateaz membrii echipajului ca pe clieni interni;
• Este responsabil() în ultim instan pentru toate operaiunile din Biroul Echipajului;
• Supravegheaz, instruiete i ghideaz al doilea purser pentru echipaj i administratorul echipajului;
• Auditeaz fondurile gestionate de administratorul echipajului i al doilea purser;
• Responsabil() pentru procesul de vam al navei în ceea ce privete toate aspectele legate de echipaj;
• Colaboreaz cu agenii portuari pentru aranjarea vizelor pentru debarcarea echipajului;
• Particip la procesul de vam al navei, gestionând toate problemele legate de echipaj cu agenii i autoritile;
• Aranjeaz transportul i cazarea membrilor echipajului care debarc, împreun cu agentul portuar;
• Se ocup de sarcinile legate de plecarea echipajului, cu excepia trimiterii/distribuirii listelor de micare i manifestelor echipajului;
• Îi înregistreaz (sign on) pe noii membri ai echipajului;
• Se asigur c toate procedurile de înregistrare (sign on) sunt completate corect;
• Se asigur c toate procedurile de debarcare (sign off) sunt completate corect;
• Programeaz i conduce edina de informare pentru debarcarea echipajului;
• Însoete echipajul prin terminal în porturile din SUA;
• Asist echipajul în timpul programului de lucru al biroului, în privina întrebrilor legate de salariu;
• Proceseaz toate cererile pentru carduri FOB, asigurându-se c criteriile sunt îndeplinite;
• Autorizeaz eliberarea paapoartelor ctre echipaj, cu acordul efului de departament;
• Trimite i centralizeaz solicitrile de concediu, comunicând cu departamentul de HR de la sediu;
• Realizeaz repartizarea cabinelor pentru echipaj;
• Se ocup de solicitrile pentru înlocuirea uniformelor OCI, asigurându-se c toate condiiile sunt respectate;
• Este responsabil() în ultim instan pentru întregul proces de salarizare;
• Activeaz contractele de salariu ale echipajului în sistemul MXP;
• Revizuiete rapoartele de cheltuieli pregtite de al doilea purser, înainte de a solicita semntura purserului ef;
• Verific dac s-au reinut taxele din SUA pentru toi rezidenii americani, comparând cu raportul fiscal MXP pentru cei care au numr de securitate social (SSN);
• Verific corectitudinea datelor de debarcare ale echipajului i a calculului salariului aferent plecrii;
• Se ocup de configurarea transferurilor bancare, aprobri i reconcilierea rapoartelor intermediare i de sfârit de lun într-un sistem special;
• Gestioneaz toate procedurile administrative pe site-ul Travel Ex pentru transferurile de mijloc de lun;
• Ruleaz i echilibreaz toate rapoartele intermediare i de sfârit de lun;
• Verific dac jurnalul de salarizare se potrivete cu foaia de adugiri i deduceri;
• Verific dac s-a pltit contractul de 12 luni la bord în luna curent;
• Echilibreaz avansurile de numerar cu suma real dup debarcri i avansurile intermediare i de sfârit de lun;
• Pregtete pachetul de salarizare de sfârit de lun i obine semntura purserului ef;
• Se asigur c toate pachetele de salarizare sunt pstrate sau distruse conform politicii de retenie;
• Faciliteaz instruirea noilor purseri pentru echipaj;
• Instruiete i ofer suport pentru al doilea purser pentru echipaj i pentru administratorul echipajului;
• Particip la exerciiile de siguran pentru echipaj i pasageri conform instruciunilor comandantului navei;
• Respect regulamentele companiei privind sigurana i prevenirea polurii;
  
  

CERINE:

EDUCAIE

• Cunotine de Microsoft Office Suite, Fidelio Cruise, Micros Fidelio Point of Sale i MXP;
• Înelegerea standardelor de cel mai înalt nivel în materie de servicii;
• Abiliti excelente de administrare;
  
  

ABILITI / CERINE FIZICE

• Abiliti excelente de comunicare;
• Respect fa de toi colegii i oaspeii;
• Mândrie în munc prin crearea unei atmosfere pozitive, energice i distractive;
• Personalitate sociabil, deschis i flexibil
  
  

Powered by JazzHR

ws3Ts52DFM