Job Responsibility
Menguruskan penggajian melalui sistem OPMS & Merchantrade
Merekod maklumat budget ke dalam sistem OPMS
- Menyediakan laporan bulanan hasil dan gunatenaga MPOB melalui sistem e-Submission.
- Menyediakan laporan DOE melalui sistem e-SWISS.
- Menyediakan laporan bulanan OER, yield, cost & ERMS.
- Memperbaharui lesen air compressor (JKKP) dan permit diesel (KPDN) melalui sistem MYKKP dan BLESS.
- Mengurus hal kebajikan kakitangan seperti cuti, MC, OT melalui sistem Workday.
- Menyediakan dan menyelenggara fail RSPO, MSPO, HSE.
- Memantau aset tetap stesen termasuk penambahan dan pelupusan aset.
- KEWANGAN
- Menyediakan baucar runcit dan memasukkan ke dalam sistem SKB/SAP.
- PEROLEHAN
- Menyediakan permohonan pembelian (P1) termasuk sebutharga, justifikasi dan dokumen sokongan (OPEX/CAPEX).
- Melakukan kemasukan data penerimaan barangan (MIGO GR) dalam sistem SAP.
- Menyelaras dokumen DO, PO & invois dengan HQ dan PPPTR.
- STOK
- Menerima stok baja, racun & diesel dan merekod dalam sistem SAP (MIGO GR).
- Merekod pergerakan stok secara manual dan dalam sistem (SKB/SIC/BinKad).
- Menyediakan laporan stok bulanan.
Job Requirements
- Pentadbiran & Pematuhan
- Mahir dalam sistem penggajian, khususnya OPMS & Merchantrade.
- Pengalaman dengan dan keupayaan untuk mengurus pelbagai sistem laporan, termasuk e-Submission, e-SWISS, MYKKP, dan BLESS.
- Pengetahuan dan pengalaman dengan laporan DOE dan OER.
- Mahir dengan sistem pengurusan sumber manusia seperti Workday.
- Keupayaan untuk menyelenggara dan mengemaskini fail pentadbiran, terutamanya yang berkaitan dengan RSPO, MSPO, dan HSE.
- Pengalaman dalam memantau dan mengurus aset syarikat (penambahan dan pelupusan).
- Kewangan & Perolehan
- Berkeupayaan dalam menyediakan dokumen kewangan seperti baucar runcit.
- Pengalaman dengan perisian kewangan dan perolehan seperti SKB/SAP.
- Pengetahuan tentang proses perolehan, termasuk penyediaan Permohonan Pembelian (P1) dengan dokumen sokongan.
- Keupayaan untuk melakukan kemasukan data penerimaan barangan (MIGO GR) dalam SAP.
- Pengalaman dalam menyelaras dokumen perolehan (DO, PO, Invois) dengan jabatan berkaitan.
- Pengurusan Inventori & Stok
- Mahir dalam mengurus dan merekod pergerakan stok.
- Pengalaman dengan merekod stok secara manual dan dalam sistem (SKB/SIC/BinKad).
- Keupayaan untuk menyediakan dan menghantar laporan stok bulanan.
Job Benefits
