Pozitie administrativa in cadrul departamentului Hotel Administration, responsabila de sprijinirea tuturor departamentelor prin gestionarea documentatiei, tiparirilor si sarcinilor administrative, contribuind la buna desfasurare a operatiunilor si la mentinerea standardelor de calitate.
Responsabilitati
- Gestionarea solicitarilor de print si suport administrativ pentru sefii de departamente
- Pregatirea newsletter-ului zilnic si a altor materiale tiparite
- Intocmirea listelor oficiale (guest list, invitatii, rapoarte speciale, certificate comemorative)
- Procesarea chestionarelor si minutelor sedintelor
- Tiparirea foliilor finale ale oaspetilor la final de croaziera
- Comandarea materialelor necesare pentru departamentul administrativ
- Participarea la intalniri operationale si respectarea standardelor de siguranta si sanatate publica
Calificari
- Minimum 1 an experienta administrativa intr-un mediu premium
- Experienta la bord avantaj
- Limba engleza fluenta; alte limbi reprezinta avantaj
- Abilitati administrative avansate si competente PC (baze de date, spreadsheet, word processing)
- Atentie la detalii si capacitatea de a respecta termene stricte
Cerinte
- Organizare excelenta si capacitate de a lucra independent
- Flexibilitate si rezistenta la stres
- Orientare catre servicii si colaborare interdepartamentala
- Profesionalism si standard ridicat de prezentare personala
- Respectarea procedurilor operationale si a politicilor de siguranta
Powered by JazzHR
ULVdMUGBbS
