Role Purpose
The Talent Sourcer will be responsible for building high-quality candidate pipelines for hiring needs across Japan and Southeast Asia (SEA) with Japan being the primary focus area. This role will proactively source niche technical and commercial talent for multiple requisitions annually, particularly for roles critical to our field execution and business continuity.
This position strengthens APAC Talent Acquisition by accelerating time-to-fill, improving talent quality, and enabling recruiters to focus on hiring conversations and closure.
Key Responsibilities
Sourcing & Pipeline Development
- Partner closely with TA Partners in SEA and Japan to understand hiring plans, technical requirements, and priority roles.
- Build targeted shortlists for roles including but not limited to: Construction Supervisors Installation & Maintenance Mechanics Estimation Engineers Sales Engineers & Sales Representatives Project Engineers / Field-based technical roles
- Conduct proactive sourcing using LinkedIn Recruiter, Workday, Avature, job boards, internal talent pools, referrals, and market mapping.
- Develop talent pipelines aligned to business needs and market realities.
Candidate Engagement
- Conduct initial screening conversations to validate technical fit, experience relevance, and interest level.
- Maintain high-touch candidate engagement to reduce drop-offs and increase offer acceptance rates.
- Ensure a strong candidate experience reflective of Otis values.
Market Intelligence
- Provide ongoing updates on talent availability, competitor activity, compensation trends, and market challenges for Japan & SEA.
- Support quarterly hiring forecasts, pipeline reports, and demand planning.
Collaboration & Process Management
- Work closely with TA Partners to align sourcing strategy with business priorities.
- Support recruiters by presenting curated and qualified shortlists.
Performance Indicators
- Pipeline quality & conversion rate
- Time-to-shortlist for priority roles
- Reduction in aged requisitions
- Offer acceptance support through stronger candidate engagement
- Manager satisfaction & feedback scores
Candidate Requirements
Qualifications & Experience
- 3–5 years of sourcing or recruiting experience, preferably in engineering, construction, technical, or field services industries.
- Experience supporting multi-country talent markets (SEA or Japan highly preferred).
- Proven success sourcing niche technical talent at scale (60–80 reqs annually).
Skills & Competencies
- Strong expertise in Boolean search, talent mapping, and proactive sourcing.
- Excellent communication skills and ability to manage stakeholders across multiple markets.
- High agility, detail orientation, and ability to work in fast-paced, high-volume environments.
- Comfortable working across time zones and cultural contexts.
- Japanese language speaker preferred, or someone with strong aptitude who can leverage AI tools to support sourcing, screening, and communication for Japan roles.
中文版本:Talent Sourcer
职位目的(Role Purpose)
我们正在寻找一位高潜力、结果导向的 Talent Sourcer,聚焦 日本市场(主要)及 东南亚(SEA),为关键业务和一线执行岗位持续构建高质量人才管道。
你将通过前瞻性、深度的主动寻访(Proactive Sourcing),为多个核心岗位持续输送优质候选人,直接支持业务连续性与现场执行能力,成为 APAC 人才获取体系中的关键引擎。
该岗位将显著提升 Time-to-Fill、候选人质量与招聘效率,让 Recruiter 能更专注于深度评估、业务沟通与 Offer 成交。
主要职责(Key Responsibilities)
人才寻访与管道建设(Sourcing & Pipeline Development)
- 与日本及 SEA 的 TA Partner 紧密合作,深入理解业务招聘计划、技术要求及优先岗位
- 为以下(但不限于)岗位建立精准、可转化的人才短名单:
- 施工主管 / 安装与维保技工
- 估算工程师
- 销售工程师 / 销售代表
- 项目工程师 / 一线技术岗位
- 熟练运用 LinkedIn Recruiter、Workday、Avature、招聘网站、内部人才库、内推及市场 Mapping 进行主动寻访
- 构建与业务节奏和市场现实高度匹配的人才管道
候选人沟通与体验(Candidate Engagement)
- 进行初步筛选沟通,评估技术匹配度、经验相关性及求职意愿
- 通过高质量、高触感的候选人互动,降低流失率、提升 Offer 接受率
- 确保候选人体验充分体现 Otis 的价值观与专业度
市场洞察(Market Intelligence)
- 持续输出日本及 SEA 市场的人才供给情况、竞争对手动态、薪酬趋势及招聘挑战
- 支持季度招聘预测、人才管道报告与需求规划
协作与流程管理(Collaboration & Process Management)
- 与 TA Partner 紧密协作,确保寻访策略与业务优先级高度一致
- 为 Recruiter 提供高质量、可直接推进的候选人短名单
绩效指标(Performance Indicators)
- 人才管道质量与转化率
- 关键岗位的 Time-to-Shortlist
- 老化岗位(Aged Reqs)数量的降低
- 候选人参与度对 Offer 接受率的支持
- 用人经理满意度与反馈
任职要求(Candidate Requirements)
经验与背景
- 3–5 年 Talent Sourcing 或招聘经验,工程、建筑、技术或现场服务行业优先
- 有多国家 / 多市场支持经验(日本或 SEA 优先)
- 具备在高体量环境下(每年 60–80 个岗位)成功寻访稀缺技术人才的记录
能力与素质
- 精通 Boolean Search、人才 Mapping 与主动寻访
- 出色的沟通能力,能高效管理跨市场、跨文化 Stakeholder
- 高度敏捷、注重细节,适应快节奏、高需求环境
- 能适应跨时区工作模式
- 日语能力优先;或具备强学习能力,能熟练使用 AI 工具支持日本市场的寻访、筛选与沟通
日本語版(Talent Sourcer)
職務概要(Role Purpose)
本ポジションは、日本市場を主軸とし、東南アジア(SEA)を含む複数市場において、高品質なタレントパイプラインを戦略的に構築する Talent Sourcer を募集します。
本役割は、事業継続性と現場実行力に直結する重要ポジションに対し、能動的かつ専門的なソーシングを行い、APAC 全体の採用スピードと品質を高める中核的なポジションです。
主な業務内容(Key Responsibilities)
ソーシングおよびパイプライン構築
- 日本および SEA の TA Partner と連携し、採用計画・技術要件・優先ポジションを深く理解
- 以下を含む技術系・フィールド系ポジションのターゲットショートリストを構築:
- 施工スーパーバイザー
- 設置・保守メカニック
- 見積エンジニア
- セールスエンジニア/営業職
- プロジェクトエンジニア/現場技術職
- LinkedIn Recruiter、Workday、Avature、求人媒体、社内タレントプール、リファラル、マーケットマッピングを活用したプロアクティブなソーシング
- ビジネスニーズと市場実態に即したタレントパイプラインの構築
候補者エンゲージメント
- 初期スクリーニングを通じ、技術適合性・経験・志向性を確認
- 継続的かつ丁寧なコミュニケーションにより、離脱防止と内定承諾率向上を実現
- Otis の価値観を体現した、質の高い候補者体験を提供
マーケットインサイト
- 日本および SEA における人材動向、競合状況、報酬トレンド、採用課題を定期的に共有
- 四半期の採用予測、パイプラインレポート、需要計画をサポート
コラボレーション & プロセス管理
- TA Partner と密接に連携し、ソーシング戦略を事業優先度と整合
- Recruiter に対し、厳選された質の高い候補者を提供
評価指標(Performance Indicators)
- パイプラインの質とコンバージョン率
- 優先ポジションの Time-to-Shortlist
- 長期未充足ポジションの削減
- 候補者エンゲージメントによる内定承諾支援
- 採用マネージャー満足度
応募要件(Candidate Requirements)
経験・バックグラウンド
- ソーシングまたは採用経験 35 年(技術、建設、エンジニアリング、フィールドサービス領域歓迎)
- 複数国・複数市場対応経験(日本または SEA 経験者優遇)
- 年間 6080 件規模のニッチ技術職採用を成功させた実績
スキル・コンピテンシー
- Boolean Search、タレントマッピング、能動的ソーシングに高い専門性
- 多国籍・多文化環境での優れたコミュニケーション力
- 変化の速い環境でも成果を出せる柔軟性と実行力
- 時差のある環境での業務に対応可能
- 日本語スキル歓迎。または AI ツールを活用し、日本市場でのソーシング・スクリーニング・コミュニケーションを推進できる方
